Assistant / Assistante de direction
Emploi Assurances
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
FINALITE DE LA FONCTION : Assurer le bon fonctionnement et la coordination des instances dirigeantes (CODIR et Conseil d'Administration) en facilitant la gestion administrative, la prise de décision et le suivi des actions stratégiques dans le respect de la confidentialité des décisions institutionnelles. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et organisationnelle : - Assurer le suivi et la gestion de l'agenda de la direction générale - Organiser les réunions internes et externes décidées par les membres du Comité de Direction (convocations, ordres du jour, compte rendus) - Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service, présentations, rapports - Mettre à jour les bases de données internes (fichiers protocolaires et des représentations, etc.) et assurer l'archivage des documents stratégiques Gestion des déplacements et évènements institutionnels : - Coordonner les déplacements professionnels de l'ensemble des membres du Comité de Direction selon les besoins (Réservation, suivi logistique) - Gérer la logistique des évènements internes et externes (Séminaires, conventions, forums) Appui à la gestion des projets et des dossiers : - Assurer le suivi[...]
